Hướng dẫn thêm, sửa, xóa Danh mục tài khoản hạch toán

[Trương Hạnh]

Tài liệu này gồm có:

• Mục 1: Thêm danh mục tài khoản hạch toán, tiết khoản con
• Mục 2: Xóa tài khoản

Hướng dẫn:
1.Thêm danh mục tài khoản con

• Bước 1: Vào Danh mục/Tài khoản/Hệ thống tài khoản nhấn Thêm
• Bước 2: Khai báo thông tin chung
  • Số tài khoản: là tài khoản con muốn thêm, có thể đặt tùy ý nhưng phải bắt đầu bằng TK cha. Ví dụ muốn thêm tài khoản con của 1111_Tiền Việt Nam thì khai báo là 1111.01
  • Tên tài khoản
  • TK tổng hợp: là tài khoản cấp 1 hoặc cấp 2 (lưu ý chỉ được tạo tài khoản con của danh sách TK đã có trong danh mục không được tạo cùng cấp ví dụ TK 111 trong danh mục đã có 1111 và 1112 thì sẽ tạo con của 1111 hoặc 1112 chứ không được tạo ngang cấp với 2 TK này như 111.2 hoặc 111.1)
  • Các thông tin khác (nếu có)
• Bước 3: Nhấn Cất. Đối với những tài khoản được tạo đầu tiên phần mềm sẽ cảnh báo như hình bên dưới anh/chị nhấn Có
  
  

2.Xóa Tài khoản

• Nhấp chuột phải vào TK\Nhấn xóa
• Nếu tài khoản đã có phát sinh khi xóa phần mềm sẽ có câu cảnh báo " Tài khoản... đã có phát sinh, không thể xóa được, anh/chị xử lý theo hướng dẫn sau:
  Trường hợp 1: Chuyển hết phát sinh sang tài khoản khác (Ví dụ chuyển phát sinh từ 1111.04 sang 1111.02 hoặc có thể dùng cách này để chuyển toàn bộ phát sinh của các TK từ 1111.01 đến 1111.04 sang TK cha 1111)

• Trường hợp 2: Vào Tìm kiếm\lọc phát sinh của TK như hình minh họa dưới đây, sau đó vào Danh mục\Tài khoản\Nhấn chuột phải\Xóa
  
  

 

[Trương Hạnh]

Hướng dẫn chuyển tài khoản hạch toán
❖Trường hợp 1: Chuyển phát sinh sang tài khoản con cùng cấp (ví dụ chuyển từ TK 1121.01 sang TK 1121.02)

❖Trường hợp 2: Xóa hết TK con chuyển về TK cha ( ví dụ chuyển hết TK 1121.01; 1121.02 về TK 1121)
Anh/Chị làm tương tự như hướng dẫn ở trường hợp 1 nhưng chỗ TK chuyển đi nhớ chọn hết các TK con đồng thời tích Xóa tài khoản sau khi chuyển